2024年12月17日，威廉希尔中文网站平台在行政楼725会议室召开了本学期第十五周学生管理工作例会。学院书记助理叶赵强、团总支书记员禹辛及全体辅导员参会，会议由院长吴玲主持。
会上，各辅导员就近一周的学生工作及其分管领域进行了详细汇报，内容包括近期学生活动开展情况、各类材料的汇总与报送、学生心理及宿舍矛盾问题处理、第二课堂活动开展情况、毕业班学分达标情况、实习与就业等。
叶赵强对其所带班级的学生情况进行了简要汇报，并就学生处相关工作要求和通知进行了传达和部署：一是关注学生学费欠缴问题，督促辅导员积极跟进；二是将期末考试安排通知到每一位学生，营造良好的考风考纪；三是提醒学生用电安全、节约用电即使是关好门窗防止天气过冷冻裂水管；四是加强2025年征兵动员工作，鼓励辅导员深入班级开展主题宣传。
吴玲院长首先就淮北市“理工学院-口子窖杯”第一届直播电商技能大赛中参与的老师和学生们的工作给予肯定，并为大赛辛苦付出的志愿者点赞。
随后，吴玲院长对本周重点工作进行了部署：一是学期工作总结：多角度、多层次总结本学期各项工作经验与教训，为之后的工作打下坚实的基础；二是期末考风考纪：提前通知学生考试的时间、地点、科目和所带证件等注意事项，并安排辅导员在考试期间进行巡考，力争实现零作弊；三是应对学生考前焦虑：辅导员需密切关注成绩不好和心理问题的学生复习备考状态，及时回应学生诉求；四是做好考研学生送温暖活动，辅导员一对一将考研所需文具送到学生手中，并鼓励同学们积极迎考。
最后，吴玲院长对专项工作进行了布置。一是第二课堂学分：辅导员要针对学分未达标的同学继续跟进，及时通知并督促学生参与各类活动，统一汇总活动参与名单需要更改的同学信息并由负责老师签字，帮助学分差距较大的同学解决实际问题，确保顺利达标；二是就业工作：2025届毕业生就业工作要按照分工方案落实每周任务，对现存问题及时跟进和改进，同时吴玲院长强调，要与学生保持密切联系，做到常关心、常关怀，维持好亦师亦友的学生关系才是制胜秘诀，同步要规划好假期促就业方案，争取明年就业率稳步提高。
（文：焦乙皓/图：焦乙皓/审核：吴玲）
